Περιγραφή συστήματος πωλήσεων επί αυτοκινήτουΑναλυτικότερα το σύστημα θα χρησιμοποιείται για:
- Τη λήψη παραγγελίας από τον πελάτη για όλα τα προσφερόμενα προϊόντα.
- Την έκδοση Δελτίου Αποστολής-Τιμολογίου τοις μετρητοίς ή με πίστωση.
- Την έκδοση Πιστωτικού τιμολογίου επιστροφών.
- Την έκδοση Πιστωτικού τιμολογίου επιστροφών αχρήστων.
- Την έκδοση Πιστωτικού τιμολογίου εκπτώσεων.
- Την έκδοση Δελτίου αποστολής.
- Την έκδοση Δελτίου παραλαβής (προαιρετικά).
- Την ακύρωση εκδοθέντος παραστατικού
- Την καταχώριση αποδείξεων είσπραξης.
- Την έκδοση απόδειξης είσπραξης (παλαιά χρέη).
- Την καταχώριση πληρωμών.
- Την έκδοση απόδειξης πληρωμής.
- Τον διαρκή έλεγχο ταμείου του οδηγού.
- Τον διαρκή έλεγχο αποθεμάτων στο αυτοκίνητο.
- Την έκδοση εκκαθαριστικού σημειώματος.
- Την καταχώριση αναγκών-παραγγελίας επομένης μέρας.
- Τη λήψη στοιχείων από τον υπολογιστή υποστήριξης (πελατολόγιο κλπ).
- Τη μεταβίβαση όλων των στοιχείων των εκδοθέντων παραστατικών στον Κεντρικό Η/Υ για παραπέρα επεξεργασία και ενημέρωση της Γενικής Λογιστικής της επιχείρησης.
- Τη στατιστική υποστήριξη των πωλήσεων, ποσοστά οδηγών κλπ. ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ Το πρόγραμμα στην παρούσα μορφή του επιτρέπει την έκδοση των ακολούθων παραστατικών:
Πωλήσεις
- Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο
- Δελτίο Λιανικής
- Δελτίο Αποστολής - Τιμολόγιο + Επιστροφές κενών
Επιστροφές πελατών
- Πιστωτικό Τιμολόγιο (εμπορευσίμων)
- Πιστωτικό Τιμολόγιο (αχρήστων)
- Πιστωτικό Τιμολόγιο Παγωτών (σπασμένες συσκευασίες)
- Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (για έκδοση πιστωτικού τιμολογίου)
Παραστατικά εκπτώσεων
- Πιστωτικό Τιμολόγιο Έκπτωσης (χρηματική έκπτωση)
- Πιστωτικό Τιμολόγιο Έκπτωσης (αλλοιωθέντων)
Παραδόσεις
- Δελτίο Αποστολής (εμπορευμάτων προς πώληση)
- Δελτίο Αποστολής (εξοπλισμού-ψυγείων προς χρησηδανεισμό )
- Δελτίο Αποστολής (εμπορευσίμων στην κεντρική αποθήκη)
- Δελτίο Αποστολής (αχρήστων στην κεντρική αποθήκη)
Τα ανωτέρω παραστατικά εκδίδονται Μετρητοίς ή επί Πιστώσει. Επιλεκτικά μπορεί να ενσωματωθεί και Απόδειξη Είσπραξης.
Το πρόγραμμα επιτρέπει καταχωρήσεις όπως:
- Καταχώρηση ΣΔΑ (συμπληρωματικού φορτίου)
- Διόρθωση ΣΔΑ
- Παραγγελία Επομένης (αυτόματος έκδοση ΣΔΑ επομένης + εντολή φόρτωσης)
- Καταχώρηση Δελτίου Αποστολής Πελάτη
- Απογραφή Εμπορευσίμων τέλους ημέρας
- Απογραφή Αχρήστων τέλους ημέρας
- Παραγγελία Πελάτη
- Καταχώριση Επισκέψεων σε πελάτες
Επίσης τις καταχωρήσεις:
- Επίσκεψη σε πελάτη (ανεπιτυχής πώληση)
- Απογραφικού νέου πελάτη
- Απόδειξης Είσπραξης (στοιχεία +πινάκιο επιταγών)
- Παραγγελία πελάτη για μελλοντική παράδοση Το πρόγραμμα επιτρέπει τον έλεγχο:
- Ταμείου (πωλήσεις, μετρητά, πίστωση, εισπράξεις, τζίρος)
- Αποθήκης (υπόλοιπα, παραγγελία, παραλαβές, παραδόσεις)
Επίσης τον έλεγχο των βασικών αρχείων:
- Πελατών
- Κεντρικών Διευθύνσεων
- Προϊόντων
- Ομάδων
- Ειδικών Τιμοκαταλόγων
- Ειδικών Εκπτώσεων
- Αρίθμησης Παραστατικών
- Στοιχείων Οδηγού
- Διαθέσιμης μνήμης.
Τέλος το πρόγραμμα επιτρέπει την διασύνδεση με PC για λήψη και μεταβίβαση αρχείων με χρήση των προγραμμάτων επικοινωνίας στο PC ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΗ - ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗ Τα προσφερόμενο πρόγραμμα τιμολόγησης έπ' αυτοκινήτου διασυνδέεται μέσω αρχείου ASCII ή πινάκων βάσεων δεδομένων με:
- EUROFASMA
- DEFACTO
- KEΦΑΛΑΙΟ
- CONTROL
- ENTERSOFT
- SOFTONE
- ATLAΝΤIS
- SINGULAR ENTERPISE
- AS400 (SAP)
- AS400 (DIS)
- NAVISION
- SAP